Ennen kuin taloyhtiö allekirjoittaa rappukäytävän maalausurakan tai omakotitalon omistaja maksaa julkisivumaalauksen ennakon, kannattaa selvittää, hoitaako maalausliike lakisääteiset velvollisuutensa. Maalausliikkeen taustojen tarkistus Tilaajavastuu.fi-palvelussa vie noin kymmenen minuuttia. Sillä voi välttää veroseuraamukset, laiminlyöntimaksun ja tilanteen, jossa urakoitsija katoaa kesken työn.
Tämä artikkeli on kirjoitettu taloyhtiöiden hallitusten jäsenille, isännöitsijöille ja yksityisille tilaajille. Siinä kerrotaan, mitä raportista näkee, mitä se ei kerro ja milloin tarkistus on lain mukaan pakollinen.
Mitä Tilaajavastuu.fi-raportti näyttää maalausyrityksestä
Tilaajavastuu.fi kokoaa viranomaisrekistereistä yhteen raporttiin tiedot, jotka tilaaja muuten joutuisi hakemaan useasta paikasta. Raportista näkee, onko maalausliike merkitty ennakkoperintärekisteriin, arvonlisäverorekisteriin ja työnantajarekisteriin. Siitä näkee myös, onko yrityksellä verovelkaa ja onko sen eläkevakuutukset hoidettu.
Rakennusalalla, johon maalaustyöt kuuluvat, raportissa näkyy lisäksi tapaturmavakuutus ja sovellettava työehtosopimus. Maalausalalla se on yleensä maalausalan TES. Jos yritys kuuluu Luotettava Kumppani -ohjelmaan, raportin tiedot päivittyvät jatkuvasti, eikä tilaajan tarvitse pyytää paperisia todistuksia erikseen.
Kokenut isännöitsijä katsoo ensimmäisenä raportin päivämäärää ja verovelkatietoa. Kolme kuukautta vanha selvitys ei täytä lain vaatimuksia, ja verovelka on usein ensimmäinen merkki yrityksen maksuvaikeuksista.
Milloin tilaajavastuulaki velvoittaa tarkistamaan
Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta (1233/2006) koskee yrityksiä ja yhteisöjä, myös asunto-osakeyhtiöitä. Velvollisuus syntyy, kun aliurakkasopimuksen arvo on yli 9 000 € ilman arvonlisäveroa. Selvitykset on hankittava ennen sopimuksen tekemistä, ja ne eivät saa olla yli kolme kuukautta vanhoja.
Esimerkki: tamperelainen taloyhtiö kilpailuttaa kolmen rapun porrashuoneiden maalauksen, ja halvin tarjous on 14 000 € (alv 0). Raja ylittyy selvästi. Jos selvitykset jäävät tekemättä, aluehallintovirasto voi määrätä taloyhtiölle laiminlyöntimaksun, joka on 1 600-16 000 €. Vastuu kuuluu hallitukselle, vaikka käytännön työn tekisi isännöitsijä. Siksi isännöitsijän rooli maalausurakan kilpailutuksessa on paljon muutakin kuin tarjousten vertailua. Aiheesta lisää artikkelissa isännöitsijä ja maalausurakan kilpailutus taloyhtiössä.
Poikkeus koskee yksityisiä kotitalouksia. Kun omakotitalon omistaja tilaa sisämaalauksen tai ulkomaalauksen omaan käyttöönsä, tilaajavastuulaki ei koske häntä. Tarkistus on silti hyödyllinen, koska seuraukset tulevat toista kautta.
Kotitalousvähennys ja ennakkoperintärekisteri
Yksityiselle tilaajalle tärkein tieto raportissa on ennakkoperintärekisteri. Jos maalausliike ei ole rekisterissä, kotitalousvähennyksen saaminen hankaloituu. Silloin tilaajan pitää toimittaa ennakonpidätys itse tai hän voi menettää vähennyksen kokonaan.
Vuonna 2025 kotitalousvähennyksen enimmäismäärä oli 1 600 € henkilöä kohden, ja vähennys oli 35 % työn osuudesta. Materiaalit eivät oikeuta vähennykseen, joten työn osuus pitää eritellä laskussa. Luvut muuttuvat usein, joten ajantasaiset tiedot kannattaa tarkistaa Verohallinnosta. Lisää käytännön ohjeita löytyy artikkelista maalauksen kotitalousvähennys yksityishenkilölle.
Ennakkoperintärekisterin tilan voi tarkistaa myös maksutta YTJ:stä (ytj.fi). Pientä tapetointityötä tai yhden huoneen maalausta varten se riittää usein. Isommassa urakassa Tilaajavastuu.fi-raportti antaa laajemman kuvan, koska siinä näkyvät myös eläkevakuutukset ja verovelka.
Maalausliikkeen taustojen tarkistus vaihe vaiheelta
Ammattilainen tekee tarkistuksen ennen kuin sopimus allekirjoitetaan, ei vasta silloin, kun telineet ovat jo pystyssä. Toimiva järjestys on tämä:
1. Pyydä tarjouksen mukana yrityksen Y-tunnus ja varmista, että se vastaa tarjouksessa ja laskussa olevaa yhtiön nimeä.
2. Hae raportti Tilaajavastuu.fi-palvelusta Y-tunnuksella tai pyydä maalausliikettä toimittamaan voimassa oleva raportti.
3. Tarkista raportin päivämäärä, verovelkatieto, eläkevakuutukset ja tapaturmavakuutus.
4. Jos urakkaan tulee aliurakoitsijoita, esimerkiksi erillinen hiekkapuhallus- tai telineyritys, pyydä niistäkin selvitykset tai kirjaa sopimukseen, että pääurakoitsija tarkistaa ne.
5. Liitä raportti urakkasopimuksen liitteeksi ja arkistoi se vähintään kahdeksi vuodeksi.
Laaja julkisivumaalaus voi kestää kesäkuusta syyskuuhun. Silloin kannattaa hakea raportti uudelleen ennen jokaista maksuerää. Yrityksen tilanne voi muuttua kolmessa kuukaudessa.
Yleinen myytti: raportti kertoo työn laadusta
Vihreä Luotettava Kumppani -merkki ei kerro mitään siitä, osaako maalari pohjustaa rapatun julkisivun oikein tai valitseeko hän vanhaan puutaloon pellavaöljymaalin vai akrylaattimaalin. Raportti kertoo vain sen, että yritys hoitaa velvoitteensa viranomaisille.
Myös päinvastainen johtopäätös on virhe. Pieni, kahden maalarin yritys Pohjois-Suomessa ei välttämättä ole liittynyt maksulliseen ohjelmaan, vaikka sen asiat olisivat täysin kunnossa. Silloin samat tiedot saa YTJ:stä, Verohallinnon verovelkarekisteristä ja yrityksen itse toimittamista todistuksista.
Laatua kannattaa arvioida muilla keinoilla: referenssikohteilla, Suomen Maalarimestariliitto SMML:n jäsenyydellä, sopimukseen kirjatulla takuulla ja sillä, viitataanko tarjouksessa RYL-laatuvaatimuksiin. Laajempi tarkistuslista löytyy artikkelista maalausliikkeen valinta – näin löydät luotettavan ammattilaisen.
Yleisimmät virheet taustojen tarkistuksessa
Ensimmäinen virhe on tarkistaa väärä yritys. Tarjouksen voi lähettää yksi toiminimi, ja laskun lähettää myöhemmin eri osakeyhtiö. Taloyhtiön kannalta selvitys on silloin tehty yritykselle, joka ei ole sopimuskumppani.
Toinen virhe on tarkistus vasta työn alettua. Laki vaatii selvitykset ennen sopimuksen tekemistä, joten myöhemmin haettu raportti ei poista laiminlyöntiä.
Kolmas virhe on unohtaa aliurakoitsijat. Kun maalausliike tilaa puhallustyön tai vesieristyksen toiselta yritykseltä, ketjun jokaisen tilaajan pitää tarkistaa oma sopimuskumppaninsa. Taloyhtiön kannattaa kirjata tämä urakkasopimukseen.
UKK
Onko Tilaajavastuu.fi-raportin hakeminen maksullista?
Raportit ovat yleensä maksullisia hakijalle, mutta Luotettava Kumppani -ohjelmaan kuuluva maalausliike voi jakaa raporttinsa tilaajalle ilman erillistä maksua. Perustiedot, kuten ennakkoperintärekisterin tilan, saa maksutta YTJ:stä.
Pitääkö yksityisen omakotitalon omistajan tehdä tilaajavastuuselvitys?
Lain mukaan ei, koska kotitaloudet on rajattu tilaajavastuulain ulkopuolelle. Ennakkoperintärekisterin tarkistus on silti tärkeä kotitalousvähennyksen takia.
Kuinka vanha raportti kelpaa taloyhtiön urakkasopimukseen?
Selvitykset saavat olla enintään kolme kuukautta vanhoja silloin, kun sopimus tehdään. Pitkissä urakoissa raportti kannattaa päivittää ennen maksueriä.
Tarkistus ensin, sopimus sen jälkeen
Tilaajavastuu.fi-raportti kertoo, hoitaako maalausyritys verot, eläkkeet ja vakuutukset. Taloyhtiölle se on yli 9 000 € urakoissa lakisääteinen velvollisuus, ja yksityiselle tilaajalle se on keino varmistaa kotitalousvähennys. Raportti ei kuitenkaan kerro työn laadusta, joten referenssit, takuuehdot ja kirjallinen urakkasopimus tarvitaan edelleen.
Käytännön ohje on yksinkertainen: hae raportti samana päivänä, kun valitset tarjouksen, ja liitä se sopimukseen.